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Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (RGPD)
Ich glaube, dass wir an dieser Stelle alle verstehen können, dass die Gesetze, die den Datenschutz regeln, immer strenger werden und jetzt sind wir, wenn möglich noch mehr, an der Reihe, dass alle Kanzleien die Architektur und Ingenieurwesen anpassen Datenschutz-Grundverordnung (RGPD) gefördert von der Europäischen Union, deren geltende Regelungen am 25. Mai 2022 in Kraft treten.
Diese Verordnung impliziert, dass die Bürger mehr Kontrolle über ihre Daten haben und Unternehmen und Organisationen von gleichen Bedingungen profitieren. Eine einzige Regelung für alle Unternehmen, die in der Europäischen Union (EU) tätig sind, unabhängig davon, wo sie ihren Sitz haben.
Die Regulierungsänderung wird hauptsächlich durch den Mangel an Vertrauen in die alte aus der Perspektive der digitalen Technologieumgebung erzeugt, in der die neuen Regulierungen das Vertrauen der Verbraucher fördern.
In der folgenden Infografik sehen wir die Rechte, die für Verbraucher umgesetzt werden: (Durch Anklicken des Bildes wird es vergrößert)
Wen betrifft die DSGVO?
Der DSGVO-Konformität Es geht nicht nur darum, ein paar Kästchen anzukreuzen; das Verordnung erfordert, dass Sie die Einhaltung der Grundsätze zur Datenverarbeitung nachweisen können.
Dazu gehört die Annahme eines risikobasierten Datenschutzansatzes, der dafür sorgt, dass angemessene Richtlinien und Verfahren vorhanden sind, um Bestimmungen zu Transparenz, Verantwortung und Rechten der Menschen zu berücksichtigen, sowie eine Kultur der Privatsphäre und der Sicherheit der Daten am Arbeitsplatz zu schaffen.
Aber… Wer ist von der DSGVO betroffen?
- Unternehmen und Organisationen mit Sitz in der EU, die personenbezogene Daten von Einwohnern der EU erheben oder verarbeiten.
- Nicht-EU-Unternehmen und -Organisationen, die das Verhalten überwachen oder Daten und Dienstleistungen für EU-Bürger bereitstellen
Sie betrifft praktisch alle Architektur- und Ingenieurbüros und Firmen.
Der neue Norm hat einen breiteren Anwendungsbereich. Die DSGVO gilt für alle EU-Organisationen – seien es Handelsunternehmen, Wohltätigkeitsorganisationen oder Behörden – die personenbezogene Daten von Personen mit Wohnsitz in der EU erheben, speichern oder verarbeiten, auch wenn diese keine EU-Bürger sind.
Betroffen sind Organisationen mit Sitz außerhalb der EU, die Waren oder Dienstleistungen für EU-Bürger bereitstellen, deren Verhalten überwachen oder ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
Dienstleister (Auftragsverarbeiter), die Daten im Auftrag einer Organisation verarbeiten, fallen in den Anwendungsbereich und haben spezifische Compliance-Pflichten.
Die DSGVO-Infografik
Aus diesem Portal wollten wir eine Infografik erstellen, um die wichtigsten Punkte und Richtlinien zu verstehen, die bei der Verarbeitung einer kohärenten Anpassung berücksichtigt werden müssen … Wie wirkt sich die DSGVO auf Ihr Unternehmen aus?:
Wichtige Punkte zur Einhaltung des Datenschutzes
Wir wollten in einem breiteren Format die wichtigsten und wichtigsten Punkte besprechen, die in jedem entsprechenden Abschnitt zu berücksichtigen sind:
1.- Datenschutzgrundsätze.Personenbezogene Daten müssen gemäß den sechs Datenschutzgrundsätzen behandelt werden:
- Auf legale, faire und transparente Weise verarbeitet.
- Nur für bestimmte und legitime Zwecke gesammelt.
- Angemessen, relevant und auf das Notwendige beschränkt.
- Sie muss korrekt und aktuell sein.
- Nur so lange wie nötig gespeichert.
- Gewährleistung angemessener Sicherheit, Integrität und Vertraulichkeit.
2.- Verwaltung und Demonstration der Informationen.Wir müssen die Einhaltung der DSGVO nachweisen können.
3.- Datenschutz durch Design und durch Voreinstellungen. Es ist notwendig, von Anfang an und bei jeder Behandlung wirksame Datenschutzpraktiken und -garantien zu etablieren.
4.- Rechtliche Verarbeitung. Sie müssen die Rechtsgrundlage für jede Verarbeitung personenbezogener Daten ermitteln und dokumentieren.
5.- Gültige Zustimmung. Für die Einholung der Einwilligung gelten strengere Regeln.
6.- Datenschutzrechte der Menschen. Die Rechte des Einzelnen werden in einer Reihe wichtiger Bereiche gestärkt und erweitert.
7.- Transparenz- und Datenschutzhinweise. Organisationen und Unternehmen müssen klar und transparent darlegen, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden, wer sie verarbeitet und warum.
8.- Datensicherheits- und Verletzungsmeldungen. Personenbezogene Daten sind gegen unbefugte Verarbeitung und gegen zufälligen Verlust, Zerstörung oder Verschlechterung zu schützen.
So halten Sie die Vorschriften ein
Von der spanischen Datenschutzbehörde gibt es eine Reihe von Dokumenten, die die Anpassung an die Vorschriften der RGPD erleichtern. Die Dokumente und Tools von Interesse sind:
- Von der Europäischen Union HIER eine Infografik auf Spanisch mit zusammenfassenden Informationen.
- Alle interessanten Dokumente und Vorschriften finden Sie HIER. (Es gibt viele, gib die Suchmaschine "RGPD" ein)
- Um die Anpassung an die RGPD für Unternehmen und Fachleute (die für die Verarbeitung verantwortlichen oder Verantwortlichen) zu erleichtern, die personenbezogene Daten mit geringem Risiko für die Rechte und Freiheiten der Menschen verarbeiten, stellt die spanische Datenschutzbehörde das Tool Facilita_RGPD zur Verfügung.
- Liste der Einhaltung des Reglements mit einem «Checkliste»-Tool … HIER.
Wir müssen anmerken, dass die Datenschutzbehörde unserer Meinung nach versäumt hat, Daten und Informationen auf einfache Weise anzubieten, um sie in das digitale Webportal, das wir in unserem Architekturbüro oder Unternehmen haben, implementieren zu können .
Der Hauptnachteil, den wir sehen, besteht darin, dass eine Reihe von Rechtsdokumenten erstellt werden müssen, die wir aufbewahren müssen, und Informationen, die aufgrund der von uns durchgeführten Aktivitäten im Internet implementiert werden müssen; sei es Marketing, Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen, Datenerhebung von Online-Nutzern oder deren Aktivitäten aus digitaler Sicht. Komm schon, gute Kopfschmerzen!
Lösung!… Wir haben nach verschiedenen Plattformen gesucht, um herauszufinden, welche am besten zu uns passt, um das Webportal an die Anforderungen der neuen Verordnung anzupassen, und ohne Zweifel blieb uns dies übrig LEXblogger.
Mach keinen Fehler! Jeder wird uns in Rechnung stellen, aber dieses Mal ist der Qualitätspreis konsistent und erschwinglich, und durch ein internes Programm des Portals, das völlig einfach zu bedienen ist, werden wir alle Ressourcen haben, die die Anpassung der RGPD erfordert.
Wenn Sie eine Website in Wordpress haben, lesen Sie weiter… Bitte!
Um die Vorschriften einzuhalten, müssen Sie im Webportal einige Dinge tun:
- Aktualisieren Sie Ihre Datenschutz- und Cookie-Richtlinien
- Bitte um ausdrückliche Zustimmung zu allem
- SSL-Zertifikat hinzufügen
- Installieren Sie ein Sicherheits-Plugin, das Sie bei Sicherheitsverletzungen warnt
- Installieren Sie ein Aktivitätsprotokoll-Plugin
- Installieren Sie ein Plugin, das dem OPD das Leben leichter macht
- Vergiss Kekse nicht
Die Kontakt-, Abonnenten- und Kommentarformulare jedes Webportals sollten jetzt zwei neue Aspekte haben:
- Ein explizites Kontrollkästchen mit der Annahme unserer Richtlinien und der Übertragung von Daten.
- Ein Text, in dem verschiedene Informationen zur Behandlung der Daten erscheinen.
Diese neuen Informationen sollten ungefähr wie das folgende Bild im Formular auf unserer Website wiedergegeben werden:
Theoretisch wird vor Ablauf der Frist ein neues WordPress-Update veröffentlicht, bei dem diese Implementierung automatisch erleichtert wird. Wir warten auf dich!… Aber für diejenigen, die vorsichtig sind, möchten wir 2 Plugins für WordPress hinterlassen, die diese Funktion erfüllen und sie sind:
- Das WP-DSGVO-Compliance-Plugin HIER. Kontrollkästchen hinzufügen + Der gesamte gewünschte Text.
- Das erweiterte Kommentarformular-Plugin HIER. Obwohl nur das vorherige ausreichen würde, fügt dieses Plugin einen Text über oder unter dem Formular ein und ist bei der Platzierung des Textes ästhetischer.
Es besteht auch Bedarf an einem anderen, der die Aktivität der Benutzer aufzeichnet und die Löschung von Daten durch diese ermöglicht, wenn sich der Benutzer im Portal registrieren kann. Dafür ist es das DSGVO-Plugin HIER.
Wie auch immer!… Man muss sich mit Geduld bewaffnen und bedenken, dass es weniger ärgerlich ist, die Vorschriften mit LEXblogger anzupassen.
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