Digitale Automatisierung und No Code: Sparen Sie viele Stunden Arbeit - Grüner Ökologe

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Automatisierungen digital und kein Code

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Automatisierungen digital und kein Code

Heute müssen wir über die Technologie von digitale Automatisierung (Digitale Automatisierung, auf Englisch) und die Bewegung Kein Code, und wie Sie mit wenigen Mausklicks viele Stunden Arbeit pro Monat sparen können.

Wir mögen die CAD-Welt oder BIM-Software, aber in jedem Unternehmen, sei es Architektur, Ingenieurwesen, Design oder was auch immer Sie sich vorstellen, steckt viel mehr dahinter.

Wir reden über die Management des digitalen Unternehmens, Daten und Organisation; von Projekten, Verfahren mit Kunden, Budgets, E-Mails bis hin zu den tausend Aufgaben, die sie jede Woche berühren. Eine riesige Aufgabe, die wir vereinfachen, effizienter und schneller machen können, indem wir a Software Kein Code Pro eine digitale Aufgabe automatisieren.

No-Code-Tools werden unsere Produktivität und Kontrolle von Informationen auf eine durchschlagende Weise beschleunigen

Sie möchten mehr über die No-Code-Tools erfahren und wie Sie Ihr Büro verbessern können …

Was ist eine No-Code-Anwendung?

Eine No-Code-App ist ein Online-Software zur Erstellung von Workflows und Datenmanagement mit einer einfachen Visualisierung und eine einfache Verwaltung vor einer wichtigen Prämisse, deren Verwaltung darauf ausgerichtet ist Leute, die NICHT programmieren können.

Seine Philosophie basiert auf keine Programmiersprachen lernen müssen, um Apps, Webseiten, Bots, Datenmanager erstellen zu können oder was auch immer Sie im Sinn haben.

Und das stifte ich in meinem Büro für Architekt, Ingenieur, Dekoration oder Design … Wie können wir davon profitieren?

Wie wir wissen, gefallen Ihnen die Beispiele. Der Vermessungsingenieur Antonio Trujillo hat die gesamte Verwaltung und Organisation seiner Aufträge, Architekturprojekte, Arbeiten, Sanierungen im Kein Code-Begriff-Tool:

Notion ist ein einfach zu verwendender No-Code-Informationsmanager. Der Techniker passt Notion an seine Arbeitsanforderungen an, indem er seinen eigenen Datenmanager erstellt.

Das Video erklärt ausführlich die Arbeitsablauf das praktisch alle seine Geschäfte mit einem sehr günstigen Online-Programm abwickelt, aber das Wichtigste ist, das Potenzial dieser Tools zu verstehen und zu verstehen, was sie zu uns beitragen können.

Und Sie wissen am besten, dies ist nur ein kleiner Teil des Potenzials No Code … Was können wir noch tun?

Hauptfunktionen von No-Code-Anwendungen

Die No-Code-Welt ist sehr breit gefächert, insbesondere im englischen Bereich, den wir noch einige Jahre vor uns haben. Aber die Hauptfunktionalitäten sehen wir in folgendem Schema:

Im No Code sind Automatisierungen sehr wichtig, da sie uns die Verbindung und den Austausch von Informationen zwischen verschiedenen Online-Softwares ermöglichen

Keine Code-Tools-Funktionalitäten:

Erstellung von Apps, Software, Webseiten, bost, Informationsmanager, etc, ohne Programmierkenntnisse.
Als Datenbank: Management der Behandlung, Organisation, Klassifizierung und Analyse von Informationen.
Formularerstellung: Online-Programme Kein Code die Formulare generieren, um Informationen zu erfassen, entweder basierend auf einer URL oder die wir in ein Web einbetten können,
Automatisierungen: Das sind Anwendungen, die Online-Tools automatisiert miteinander verbinden. Sie können auf sehr einfache Weise zwei Software oder 50 online verbinden (Beispiel; Ein Formular, das automatisch ein PDF erstellt und dann per E-Mail versendet - Sie automatisieren den Vorgang, indem Sie verschiedene Tools miteinander verbinden)
API-Verwaltung: Abkürzung für Application Programming Interfaces und in wenigen Worten könnten wir sagen, dass es sich um ein Protokoll handelt, das die Kommunikation zwischen zwei Softwareanwendungen durch einen Satz von Regeln ermöglicht (sehr ähnlich wie Automatisierungen).
Marketing: Hier die No-Code-Technologie konzentriert sich auf die Automatisierung von Prozessen und Aufgaben rund um die Welt des Marketings.
Verkauf (Verkauf): Der Software fokussiert auf Prozessautomatisierung und Aufgaben rund um die Verkaufswelt, vom digitalen Produkt bis hin zum buchstäblichen Wohnungsverkauf.

Der digitale Automatisierungen Sie sind ein wesentlicher Bestandteil des No Code und von entscheidender Bedeutung, um Online-Programme miteinander zu verbinden und zu interagieren.

Darüber hinaus müssen Sie möglicherweise keine App erstellen oder Ihren eigenen Informationsmanager erstellen lassen, aber wir sind sicher, dass die Automatisierung einiger Büroaufgaben ja.

Also müssen wir verstehen, was es ist Aufgaben digital automatisieren und wie man sie nutzt…

Was ist digitale Automatisierung

Die Automatisierung digitaler Prozesse ist Verwenden Sie eine beliebige No-Code-Software, die eine oder mehrere digitale Aufgaben unserer täglichen Arbeit ohne menschliches Eingreifen ausführt.

Ziel! Steigerung der Produktivität und Organisation; Sie können die Erstellung von Rechnungen, Budgets, die Kontrolle von Arbeiten und Projekten automatisieren, die interne und externe Kommunikation verbessern, Marketing automatisieren und tausend weitere Möglichkeiten.

Heutzutage, in der Welt der digitalen Automatisierung, werden die Grenzen durch Ihren Verstand bestimmt.

Ein einfaches Beispiel. Nehmen wir an, ich habe ein Fertighausunternehmen mit einer Website und einem Formular, das potenzielle Kunden, die ein Angebot erstellen möchten, ausfüllen können. Und heute erhalten wir eine E-Mail von einem Benutzer:

Das obige Bild ist nur ein kleines Beispiel für So automatisieren Sie einen digitalen Prozess das viele von uns jeden Tag immer wieder tun.

Übrigens, wenn Sie denken, dass Sie hier die E-Mail ein wenig anpassen können, liegen Sie falsch! Sie können super personalisierte, professionelle PDF-Budgets erstellen oder per E-Mail senden, direkt was Sie wollen und alles automatisiert.

Gutschein! Aber welche Vorteile hat das einen digitalen Workflow automatisieren…

Vorteile digitaler Automatisierungen

Natürlich die Maschine digitale Jobs hat Vor- und Nachteile. Ich werde nicht um den heißen Brei herumreden. Das folgende Schema vereinfacht also die Vorteile der Automatisierung eines Unternehmens:

Zeitersparnis: Viel produktiver durch Vereinfachung der Routinen und sich wiederholenden Handlungen des Tages.
Effizienz: Aufgaben, die manuell und wiederholt ausgeführt werden, werden automatisiert.
Optimierung: Der Personaleinsatz z. B. zwischen Unternehmen und Auftraggeber wird reduziert und maximal perfektioniert.
Informationskontrolle: Wir haben eine klare Datenbank zu Kunden, Firmeninformationen oder Arbeitnehmern.
Besseres Kundenmanagement: Mögliche Fehler werden reduziert und die Beziehung zwischen Kunde - Unternehmen wird optimiert, obwohl es von vornherein nicht so aussieht.
Überwachen, was wir tun: Wir können wissen, was wir tun, wie wir es tun und welche Ergebnisse wir erzielen.

Und die Nachteile? Das ist natürlich alles nicht so schön und an dieser Stelle möchte ich drei Barrieren hervorheben:

Sie müssen die im Büro ausgeführten Prozesse oder Aufgaben sehr gut klären, um die am besten geeignete Software auszuwählen.
Die guten Keine Code-Software und zu Aufgaben automatisierenSie haben ihren Preis, aber es ist nichts, worüber man nach Hause schreiben könnte.
Es ist notwendig zu trainieren. Ich bestätige jedoch bereits, dass dies für 95% der Unternehmen kein Hindernis darstellt, wenn Sie es mit den Ergebnissen vergleichen, die Sie erhalten.

Und nun… Wo fangen wir an?

So starten Sie in die Welt der Automatisierung

Der einfachste Einstieg in die Welt der digitalen Automatisierung ist auf sich wiederholende Prozesse, Aktionen und Aufgaben reagieren die wöchentlich im Unternehmen gemanagt werden, das sind vor allem solche, die viel Zeit in Anspruch nehmen.

Wir können nicht wissen, welche Automatisierung wir ausführen sollen, wenn Sie nicht wissen, welche Schritte Sie für Aufgabe "X" ausführen.

Hier kommt es ins Spiel, zu wissen, was wir in unserem Geschäft aus einer detaillierten Perspektive tun. Wir können nicht wissen, welche Automatisierung wir durchführen sollen, wenn wir keine detaillierten Schritte haben, die wir für Job "X" ausführen.

Obwohl es von vornherein kompliziert erscheint (Wir werden später angeben, wo wir trainieren sollen), die automatisieren sich wiederholende Aufgaben eines Unternehmens ist einfach und außerdem können Sie das Unternehmen und die Daten besser organisieren.

Das folgende Video von Gisela bravo (Top in Automation) von Sharing Away ist eine hervorragende Einführung in die Technologie von Digitale Prozessautomatisierung mit Beispielen.

Es ist wichtig, die Schritte zu dokumentieren, die wir bei einer Aufgabe ausführen. Einige Tools zum Erstellen von Flussdiagrammen oder Mindmaps finden Sie im Artikel über digitale Tools für die Produktivität.

Sie können alles automatisieren! Und zum Beispiel die Integromat-Tool (Eines der bekanntesten) zeigt Ihnen bereits, dass Sie Hunderte von Tools mit wenigen Klicks verbinden können, sogar mit vorgefertigten Vorlagen für eine einfache Verwendung.

Und an diesem entscheidenden Punkt müssen wir wissen, welche digitalen Anwendungen die besten sind und wo wir kostenlos trainieren können …

Was No Code Tools und zur Automatisierung es gibt

Obwohl wir hier nur einen kleinen Teil des breiten No-Code-Ökosystems präsentieren werden, das nicht aufhört zu wachsen. Wir glauben, dass es die darstellen kann beste No-Code-Tools die derzeit auf dem Markt sind:

Die wichtigsten No-Code- und Automatisierungstools

Zum Erstellen von Web, Software, Bots und Apps

Webflow

Gleiten

Adalo

Blase

Landbot

Für Datenbank und Verwaltung

Lufttisch

Vorstellung

Google Tabellen

Für Formulare

Triplett

Adalo

Übereinstimmen

Für Integratoren - Automatisierung

Integromat

Pabbly

Integriert

Zappier

Für API-Verwaltung

Apify

NoCodeApi

Für Marketing-Automatisierung

Mautic

Sendinblau

Aktive Kampagne

Für den Verkauf (Verkauf)

Pidedrive

Zoho

Hinweis: Natürlich haben wir einige interessante hinterlassen. Darüber hinaus führen sie kombinierte Aufgaben aus, beispielsweise können mehrere der Datenbankanwendungen auch Formulare zur Erfassung von Informationen erstellen (Airtable).

Kostenlose Kurse in No Code und Automatisierungstraining

Leider haben wir angesichts dieses neuen technologischen Trends - im spanischsprachigen Bereich - nicht alle Ressourcen, die uns leiten würden, aber trotzdem gibt es wenig, aber mit Qualität gibt es Qualität.

Wir haben mit dem angefangen kostenlose No-Code-Kurse mit:

Nocode-Hacker Sie waren es, mit denen wir begannen, uns in diesem Thema vorzustellen. Sie haben mehrere kostenlose Kurse von Airtable, Einführung in No-Code, Zapier und Notion, überprüfen Sie von HIER (Es gibt auch einige bezahlte). 100 % Qualität! Und gut erklärt.
Auf dem Bahnsteig Weitergeben haben sich auf diese innovative Technologie spezialisiert, um zu lernen, wie Sie Ihr digitales Produkt ohne Programmierung erstellen, automatisieren und erweitern können. Sie haben ein Kostenloser Einführungskurs in No Code könnt ihr HIER anschauen. Als Hinweis, zusätzlich zu den bezahlten Kursen (sie sind großartig) gibt es eine starke spanischsprachige Gemeinschaft.
Integromat Es ist das leistungsstärkste Werkzeug zur Automatisierung von Prozessen, von einfachen bis hin zu sehr komplexen Aufgaben. In diesem YouTube-Kanal von Sharing Away haben Sie eine kostenloser Integromat-Kurs, von der einfachsten bis zur Spitze.
No Coders Academy Es ist auch ein spanischsprachiges Portal. Gute Ressourcen, jede Woche kostenlose Video-Tutorials, die Sie HIER ansehen können, und einige Kurse.
Vorstellung Es ist bereits eine sehr ausgereifte Plattform mit vielen Followern. Auf YouTube gibt es verschiedene kostenlose Kurse und wir empfehlen diese Videos von Elena Madrigal, um uns ausführlich vorzustellen.